Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Förderverein Kita Eichengrund e.V.
Eichengrund 27
22589 Hamburg
E-Mail: foeve-kitaeichengrund@gmx.de
2. Umfang der Datenverarbeitung auf dieser Webseite
Diese Webseite ist im Wesentlichen eine Informationsseite. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern verarbeiten wir nur, wenn Sie unseren Online-Mitgliedsantrag nutzen (siehe Abschnitt 5). Darüber hinaus gilt:
- Es gibt keine weiteren Formulare (kein Kontaktformular, kein Newsletter).
- Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert.
- Es kommen keine Analyse- oder Tracking-Tools zum Einsatz (kein Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixel o.ä.).
- Es werden keine externen Inhalte von Dritten nachgeladen (Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins). Alle Inhalte liegen auf unserem eigenen Server.
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Webseite erhebt unser Hosting-Anbieter in technisch notwendigem Umfang automatisch sogenannte Server-Logfiles. Dazu gehören:
- IP-Adresse (gekürzt) des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und Statusmeldung
- verwendeter Browser sowie Betriebssystem
Die Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Seite und der Abwehr von Angriffsversuchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
4. Hosting
Wir hosten unsere Webseite bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen (Version 1.2, Stand 06/2023). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Der Anbieter ist nach ISO 27001 zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite). Weitere Informationen: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
5. Online-Mitgliedsantrag
Wenn Sie unseren Online-Mitgliedsantrag nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Beitragshöhe, Bankverbindung sowie – freiwillig – Angaben zu Ihrem Bezug zur Kita (z. B. Name des Kindes). Zweck der Verarbeitung ist die Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft einschließlich des Einzugs der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Ihre Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Zum Schutz vor Missbrauch nutzen wir ein Bestätigungsverfahren (Double-Opt-In): Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an die von Ihnen angegebene Adresse. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihr Antrag per E-Mail an den Vorstand übermittelt und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Bis dahin sind Ihre Angaben ausschließlich verschlüsselt in dem Link enthalten; der Link ist 48 Stunden gültig. Auf dem Webserver werden Ihre Angaben nicht gespeichert – es gibt keine Datenbank und keine serverseitige Ablage.
Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen speichern wir für maximal eine Stunde einen pseudonymisierten Prüfwert (Hash) der IP-Adresse, von der ein Antrag abgesendet wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Schutz vor Missbrauch). Ein Rückschluss auf die IP-Adresse ist daraus nicht möglich.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Zahlungsverkehrs erforderlich (z. B. an das beauftragte Kreditinstitut). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtlicher Vorschriften) aufbewahrt.
6. Mitgliederdaten
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder (Name, Adresse, E-Mail, Bankverbindung, Eintrittsdatum) werden ausschließlich zur Erfüllung der Vereinszwecke verarbeitet. Die Erhebung erfolgt über den Mitgliedsantrag – in Papierform oder über den Online-Mitgliedsantrag (Abschnitt 5).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang der Webseite ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Juli 2026